|
 |
|
Structuurregime
AEGON N.V. past als internationale houdstermaatschappij vrijwillig het volledig structuurregime toe. De in januari 2002 ingediende wetsvoorstellen tot wijziging van het structuurregime hebben tot op heden nog niet tot enige wetswijziging geleid. Dit wetsvoorstel en de voortdurende maatschappelijke discussie over corporate governance in internationaal perspectief waren voor de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen aanleiding de status als structuurvennootschap aan een nadere beschouwing te onderwerpen en te bezien of wijzigingen in de corporate governance wenselijk waren. Daarnaast noopte de met de Vereniging AEGON in september 2002 gesloten herkapitalisatie-overeenkomst tot een herijking van de relatie tussen de vennootschap en haar grootste aandeelhouder. De Raad van Bestuur verwacht aan de aandeelhoudersvergadering van 17 april 2003 voorstellen te kunnen doen voor wijziging van de corporate governance structuur.
Het structuurregime, zoals thans op AEGON N.V. van toepassing, kent de volgende karaktertrekken:
Raad van Commissarissen
Commissarissen richten zich bij de vervulling van hun taak naar het belang van AEGON N.V. en de daarmee verbonden onderneming. De Raad van Commissarissen telt thans tien leden en fungeert als college met collegiale verantwoordelijkheid. Commissarissen worden door de Raad zelf (her)benoemd voor perioden van vier jaar en treden uiterlijk af in de jaarvergadering van het jaar waarin zij 70 jaar worden. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de Centrale Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur hebben het recht kandidaten aan te bevelen en de beide eerstgenoemden ook het recht van bezwaar tegen een kandidaat. In de Profielschets, welke opvraagbaar is bij het secretariaat van de Raad van Bestuur, is aangegeven welke eisen aan de samenstelling van de Raad en aan de individuele leden worden gesteld. Ten aanzien van de omvang van de Raad van Commissarissen geeft het Profiel aan dat een omvang van ongeveer tien commissarissen passend wordt geacht bij een Raad van Bestuur met vier á vijf leden. Bepaald is dat slechts één oud-bestuurder commissaris is en dat commissarissen onafhankelijk van deelbelangen functioneren en hun taak vervullen zonder mandaat. (Her)benoemingen worden voorbereid door het Nominating Committee. Commissarissen genieten een vaste honorering en ontvangen een kostenvergoeding. Tot de belangrijke wettelijke en statutaire bevoegdheden van de Raad behoren: het benoemen en ontslaan van de leden van de Raad van Bestuur, het vaststellen van de jaarrekening en het goedkeuren van belangrijke bestuursbesluiten op onder meer financieel gebied. Er is een intern reglement inzake taakverdeling en werkwijze van de Raad van kracht.
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is als college verantwoordelijk voor het bestuur, waarbij ieder van de leden specifieke aandachtsgebieden heeft binnen een door de Raad van Commissarissen goedgekeurde taakverdeling. De leden worden in beginsel benoemd voor onbepaalde tijd na voorafgaande kennisgeving aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van een voorgenomen benoeming. Zij kunnen op 60-jarige leeftijd met pensioen gaan en zijn daartoe verplicht op 62-jarige leeftijd. Hun arbeidsvoorwaarden worden vastgesteld door de Raad van Commissarissen.
Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Kapitaalverschaffers kunnen de ondernemingsleiding aanspreken op een duidelijke en transparante verantwoording van het gevoerde beleid. Elke aandeelhouder heeft het recht in de aandeelhoudersvergadering het woord te voeren en zonder beperking te stemmen. Elk aandeel geeft recht op één stem. AEGON is één van de initiatiefnemers van de per april 1998 opgerichte Stichting Communicatiekanaal Aandeelhouders. Er wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid die het Communicatiekanaal biedt om aan deelnemende aandeelhouders met een effectenrekening/-depot in Nederland de agenda en de vergaderdocumenten voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders toe te zenden. Ook wordt de mogelijkheid geboden om op afstand te stemmen. Verder kan het Communicatiekanaal voor zowel Bestuur als (groepen van) aandeelhouders gaan dienen voor het werven van stemvolmachten (proxy solicitation).
De belangrijkste bevoegdheden van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van AEGON N.V. op grond van wet respectievelijk statuten zijn:
| • |
Goedkeuren van de jaarrekening, waaronder begrepen de verdeling van de winst en het dividend. Verlenen van decharge voor bestuur respectievelijk toezicht aan Raad van Bestuur respectievelijk Raad van Commissarissen, voor zover daarvan uit de jaarrekening blijkt. |
| • |
Benoemen van de externe accountant. |
| • |
Besluiten tot uitgifte van aandelen of het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen (optierechten) respectievelijk tot aanwijzing van de Raad van Bestuur om gedurende een periode van niet langer dan vijf jaar (tot een bepaald maximum) daartoe te mogen besluiten, eventueel met terzijdestelling van het voorkeursrecht van aandeelhouders. |
| • |
Besluiten tot wijziging van de statuten, op een voorstel van de Raad van Bestuur dat is goedgekeurd door de Raad van Commissarissen. |
| • |
Machtigen van de Raad van Bestuur tot inkoop van eigen aandelen. |
| • |
Vaststellen van het honorarium van commissarissen. |
|
|
|
