Het Compensation Committee, een van de vier commissies van de Raad van Commissarissen, is verantwoordelijk is voor het opstellen, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het bezoldigingsbeleid. In dit beleid worden de arbeidsvoorwaarden van de leden van de Raad van Bestuur en de honorering van de leden van de Raad van Commissarissen uiteengezet. Het Compensation Committee doet hierover aanbevelingen aan de Raad van Commissarissen. Het Compensation Committee bestaat uit drie leden: de heren Dahan (voorzitter), Stevens en Van Wijk. Dit verslag bevat een uiteenzetting van het bezoldigingsbeleid voor 2004-2006 en van de beloning van de leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen over het jaar eindigend op 31 december 2005.
BEZOLDIGINGSBELEID
HONORERING VAN LEDEN VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN
De honorering van de leden van de Raad van Commissarissen bestaat uit een basisvergoeding en een vergoeding voor lidmaatschap van commissies en het bijwonen van commissievergaderingen. De leden van de Raad van Commissarissen ontvangen geen prestatiegebonden vergoedingen en geen honorering in de vorm van aandelen of rechten op aandelen. Leden van de Raad van Commissarissen bouwen bij AEGON geen pensioenrechten op. De honorering van de leden van de Raad van Commissarissen wordt om de drie jaar opnieuw beoordeeld. Elke wijziging zal ter vaststelling aan de aandeelhouders worden voorgelegd.
BEZOLDIGING VAN LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
DOELSTELLINGEN
Het bezoldigingsbeleid voor de leden van de Raad van Bestuur beoogt een beloningsstructuur te creëren die de onderneming in staat stelt gekwalificeerde, deskundige bestuurders aan te trekken en een op prestaties gebaseerde beloning te bieden.
GELDIGHEIDSTERMIJN
Het bezoldigingsbeleid is op 22 april 2004 door de aandeelhouders vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid is op 1 januari 2004 van kracht geworden en geldt voor een termijn van drie jaar. Elke materiële wijziging in het bezoldigingsbeleid zal ter vaststelling aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVvA) worden voorgelegd. De Raad van Commissarissen zal aan de AVVA van 2006 voorstellen de termijn van het bestaande bezoldigingsbeleid te verlengen tot de AVvA in 2007.
BENOEMINGSPERIODE
De Raad van Commissarissen heeft bepaald dat nieuwe leden van de Raad van Bestuur met ingang van 1 januari 2005 worden benoemd voor een periode van vier jaar. Elke benoeming geldt voor de gehele periode van vier jaar en leden van de Raad van Bestuur zijn herbenoembaar voor opeenvolgende perioden van vier jaar. Het kan echter voorkomen dat leden vóór het einde van hun zittingsperiode aftreden wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.
BEËINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST
Voor de huidige leden van de Raad van Bestuur geldt een opzegtermijn van drie maanden voor beëindiging van hun arbeidsovereenkomst. Indien hun contract door AEGON wordt beëindigd, geldt een opzegtermijn van zes maanden en heeft een lid van de Raad van Bestuur recht op een ontslagvergoeding, tenzij er sprake is van ontslag om dringende reden.
In de arbeidsovereenkomst van de heer Shepard zijn de beëindigingsregelingen vastgelegd waar hij recht op heeft in specifiek omschreven omstandigheden. Ingeval het dienstverband met de heer Shepard wordt beëindigd (a) door AEGON om andere reden dan wegens dringende reden, overlijden, arbeidsongeschiktheid, vrijwillige uitdiensttreding of pensionering, (b) door AEGON in verband met een fusie, overname of fundamentele strategiewijzigingen met bijbehorende organisatorische aanpassingen, of (c) door de heer Shepard in geval zijn positie aanmerkelijk wordt beperkt als gevolg van dergelijke omstandigheden, dan heeft de heer Shepard recht op een vergoeding ter hoogte van driemaal zijn basisjaarsalaris plus het totaal van de kortetermijnbonussen die hij ontving in de drie jaar voorafgaand aan de beëindiging. Elke beëindigingsvergoeding die de heer Shepard ontvangt, zal worden meegenomen in de berekening van zijn rechten uit hoofde van het AEGON USA Supplemental Executive Retirement Plan (SERP). Daarenboven zullen drie extra dienstjaren worden toegekend teneinde zijn rechten uit hoofde van het SERP te berekenen.
Voor de heer Streppel geldt dat hij in een dergelijk geval recht zal hebben op een ontslagvergoeding overeenkomstig de Zwartkruisformule, waarbij rekening wordt gehouden met leeftijd, aantal dienstjaren, functieniveau en de kans op het verwerven van een gelijkwaardige positie elders. De heren Van der Werf en Wynaendts zullen alleen recht hebben op driemaal hun vaste jaarsalaris als hun lidmaatschap van de Raad van Bestuur wordt beëindigd in verband met een fusie of overname.
De Raad van Commissarissen heeft bepaald dat per 1 januari 2005 in de arbeidsovereenkomsten van nieuwe leden van de Raad van Bestuur een opzegtermijn van drie maanden voor de bestuurder en zes maanden voor de onderneming zal worden opgenomen en dat de ontslagvergoeding in overeenstemming zal zijn met de corporate governance code.
SAMENSTELLING BEZOLDIGING
De bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur is opgebouwd uit de volgende componenten: een basissalaris, een variabele vergoeding in de vorm van een kortetermijnbonusregeling (STI) en een langetermijnbonusregeling (LTI), een pensioenregeling en overige voorzieningen.
BASISSALARIS
De hoogte van het basissalaris vormt een afspiegeling van de functie-eisen en de verantwoordelijkheden die horen bij de functie van lid van de Raad van Bestuur. Het Compensation Committee zal erop toezien dat de basissalarissen reëel en marktconform blijven, rekening houdend met de taken en verantwoordelijkheden van de individuele leden van de Raad van Bestuur en met de door onafhankelijke externe adviseurs verstrekte vergelijkende marktgegevens.
Het Compensation Committee zal de salarisniveaus jaarlijks evalueren en bezien of er aanleiding bestaat deze aan te passen op grond van gewijzigde omstandigheden in de markt of in de individuele verantwoordelijkheden.
