AEGON N.V., een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, heeft een bestuursstructuur bestaande uit drie organen: de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen.
ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS
Jaarlijks wordt ten minste één Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVvA) gehouden, waar de aandeelhouders bepaalde onderwerpen bespreken en besluiten nemen, onder meer over de vaststelling van de jaarrekening, het dividend en de (her)benoeming van leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. De oproeping voor algemene vergaderingen geschiedt door middel van een openbare aankondiging.
Buitengewone Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders kunnen worden bijeengeroepen zo dikwijls als de Raad van Commissarissen of de Raad van Bestuur dit wenst. Overeenkomstig de statuten wordt in het algemeen gehoor gegeven aan een verzoek tot opneming van aanvullende agendapunten voor de AVvA indien dit wordt gesteund door aandeelhouders die ten minste 0,1% van de geplaatste gewone aandelen vertegenwoordigen.
Iedere aandeelhouder is gerechtigd om de AVvA bij te wonen, daarin het woord te voeren en zijn stemrecht, in persoon of bij schriftelijke volmacht (waaronder begrepen bij elektronische volmacht), uit te oefenen. Daartoe dient de aandeelhouder te voldoen aan de geldende statutaire vereisten inzake voorafgaande indiening van de bewijsstukken van zijn aandeelhoudersschap en voorafgaande kennisgeving van zijn voornemen tot het bijwonen van de vergadering. De Raad van Bestuur kan in de oproeping tot een AVvA een registratiedatum vermelden ter vaststelling van het recht van toegang en de stemgerechtigdheid van aandeelhouders.
AEGON participeert in de Stichting Communicatiekanaal Aandeelhouders, een stichting die is opgericht ter bevordering van de communicatie met aandeelhouders en hun deelname aan algemene vergaderingen. AEGON ondersteunt de mogelijkheid om te stemmen bij volmacht. Tevens worden stemvolmachten geworven van in New York geregistreerde aandeelhouders overeenkomstig de gebruiken in de Verenigde Staten.
Op de AVvA geeft elk aandeel recht op het uitbrengen van één stem. Als houdster van preferente aandelen heeft Vereniging AEGON echter recht op het uitbrengen van 2,08 stemmen per preferent aandeel indien er naar het oordeel van Vereniging AEGON sprake is van een bijzondere aanleiding. Dit stemrecht is beperkt tot zes maanden per bijzondere aanleiding. Voor een nadere toelichting verwijzen wij naar het hoofdstuk over Vereniging AEGON in de jaarrekening over 2005.
Op de AVvA worden alle besluiten genomen bij volstrekte meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten een grotere meerderheid voorschrijven.
RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur is, als college, belast met de dagelijkse leiding van de vennootschap. Aan ieder lid van de Raad van Bestuur zijn bepaalde taken toegewezen met betrekking tot zijn of haar specifieke aandachtsgebieden. Het aantal leden van de Raad van Bestuur en de arbeidsvoorwaarden worden vastgesteld door de Raad van Commissarissen. De leden van de Raad van Bestuur worden op voordracht van de Raad van Commissarissen door de AVvA benoemd.
Leden van de Raad van Bestuur kunnen op 60-jarige leeftijd met pensioen gaan en zijn op 62-jarige leeftijd verplicht om af te treden. Krachtens de statuten heeft de Raad van Bestuur voor bepaalde besluiten de voorafgaande toestemming nodig van de Raad van Commissarissen. Daarnaast is de Raad van Commissarissen bevoegd ook andere besluiten aan zijn voorafgaande toestemming te onderwerpen.
RAAD VAN COMMISSARISSEN
De Raad van Commissarissen is, als college met collectieve verantwoordelijkheid en verantwoordingsplicht, belast met het toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de bedrijfsvoering en de algemene gang van zaken binnen de vennootschap. Daarnaast staat de Raad van Commissarissen de Raad van Bestuur met raad terzijde. De leden van de Raad van Commissarissen dienen zich bij de vervulling van hun taak te richten naar het belang van de vennootschap en de daaraan verbonden onderneming.
De leden van de Raad van Commissarissen worden op voordracht van de Raad van Commissarissen door de AVvA benoemd. De Raad van Commissarissen bestaat momenteel uit tien leden, van wie één lid een voormalig lid is van de Raad van Bestuur.
Bepaalde onderwerpen worden door de leden van de Raad van Commissarissen voorbereid en behandeld in commissies, die zijn samengesteld uit leden van de Raad van Commissarissen. Om een evenwichtige samenstelling van de Raad van Commissarissen te waarborgen, is een profiel opgesteld waarin de vereiste kwalificaties voor de leden is vastgelegd. Een commissaris die de 70-jarige leeftijd heeft bereikt, is niet herbenoembaar, tenzij met goedkeuring van de Raad van Commissarissen. De honorering van de leden van de Raad van Commissarissen wordt vastgesteld door de AVvA.