In december 2003 is de nieuwe corporate governance code aangenomen. De code werd op 1 januari 2004 van kracht. AEGON onderschrijft de code en de daarin opgenomen principes ten aanzien van goede corporate governance. AEGON heeft verdere aanbevelingen van de Monitoring Commissie Corporate Governance verwelkomd. Dit hoofdstuk beschrijft in hoeverre AEGON eind 2005 voldeed aan de vereisten van de code. Bij elke afwijking van de code wordt de reden daarvan toegelicht. In de hierna volgende informatie worden de opzet en indeling van de corporate governance code nauwgezet gevolgd. Daarbij wordt ook gebruikgemaakt van de hoofdstuktitels en tussenkoppen van de code.
IMPLEMENTATIE VAN DE CORPORATE GOVERNANCE CODE
NALEVING EN HANDHAVING VAN DE CODE
De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zullen verantwoordelijkheid blijven nemen voor de corporate governance structuur van AEGON. Ieder voorstel inzake een substantiële verandering in de corporate governance structuur van de vennootschap zal door AEGON onder een apart agendapunt ter bespreking aan de AVvA worden voorgelegd.
RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Commissarissen is met de Raad van Bestuur en de individuele leden een schema van herbenoeming en aftreden van de leden van de Raad van Bestuur overeengekomen. Overeenkomstig dit schema van aftreden heeft de AVvA in 2005 de heer Shepard, voorzitter van de Raad van Bestuur, en de heer Streppel, CFO, herbenoemd voor een volgende periode van vier jaar. De Raad van Commissarissen is voornemens om de heer Van der Werf op de AVvA in 2006 voor te dragen voor herbenoeming voor vier jaar als lid van de Raad van Bestuur. De heer Wynaendts is herbenoembaar in 2007. De statuten zijn inmiddels gewijzigd in die zin dat leden van de Raad van Bestuur nu worden benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming.
Overeenkomstig de gangbare praktijk bij AEGON zal de Raad van Bestuur de operationele en financiële doelstellingen en de strategie die moet leiden tot het realiseren van die doelstellingen ter overweging en goedkeuring aan de Raad van Commissarissen voorleggen. Hiertoe behoren ook gedetailleerde randvoorwaarden voor die strategie, zoals de financiële ratio’s en kapitaaltoereikendheidscriteria. AEGON blijft, als voorheen, hierover op hoofdlijnen rapporteren in het jaarverslag.
In alle landenunits en bedrijfsonderdelen besteedt AEGON speciale aandacht aan risicomanagement en risicofactoren. Volg deze link voor gedetailleerde informatie over AEGON’s risicobeleid en de ‘in control’ verklaring.
AEGON heeft op groepsniveau een gedragscode vastgesteld. Een werkgroep, die rechtstreeks rapporteert aan de Raad van Bestuur, ziet toe op de invoering en toepassing van deze gedragscode. De code is van toepassing naast de eerder door het merendeel van de landenunits vastgestelde gedragscodes. De code bevat een klokkenluidersregeling die werknemers van AEGON de mogelijkheid biedt om vermeende onregelmatigheden te melden zonder hun baan in gevaar te brengen. Meer gedetailleerde regels voor het melden van klachten over financiële verslaggeving zijn vastgelegd in de financiële klachtenprocedure, die voorziet in rapportages aan het Audit Committee. Ernstige schendingen van de gedragscode en vermeende onregelmatigheden in het functioneren van een lid van de Raad van Bestuur worden rechtstreeks gerapporteerd aan de voorzitter van de Raad van Commissarissen. De gedragscode van AEGON N.V. is te vinden op deze site.
Het jaarverslag van AEGON verschaft informatie over de belangrijkste externe factoren en variabelen die van invloed zijn op de resultaten van de onderneming. Deze analyses bieden inzicht in AEGON’s marktprognoses voor de lange termijn en in de gevoeligheid van de onderneming voor renteschommelingen en veranderingen op de aandelen-, vastgoed- en valutamarkten. De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zullen overwegen om aanvullende analyses te publiceren als daartoe aanleiding is.
De leden van de Raad van Bestuur van AEGON bekleden elk niet meer dan twee commissariaten bij Nederlandse beursgenoteerde vennootschappen en zijn geen van allen voorzitter van de Raad van Commissarissen van een Nederlandse beursgenoteerde vennootschap. Krachtens het reglement van de Raad van Bestuur mag een lid van de Raad van Bestuur van AEGON pas een commissariaat bij een andere Nederlandse beursgenoteerde vennootschap aanvaarden na voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen van AEGON. Bovendien bepaalt het reglement dat bestuurders van AEGON N.V. andere belangrijke nevenfuncties vóór aanvaarding daarvan aan de Raad van Commissarissen dienen te melden.
BEZOLDIGING
Het bezoldigingsbeleid is door de AVvA van 22 april 2004 vastgesteld en geldt voor een periode van drie jaar (2004-2006). De Raad van Commissarissen zal voorstellen om de looptijd van het huidige bezoldigingsbeleid te verlengen tot aan de AVvA in 2007. AEGON hecht veel waarde aan het aantrekken en behouden van gekwalificeerde bestuurders en medewerkers, en tegelijkertijd aan het waarborgen en bevorderen van de belangen van AEGON op de middellange en lange termijn. Het bezoldigingsbeleid voor de leden van de Raad van Bestuur vormt daarvan een afspiegeling. Dit beleid is erop gericht om invulling te geven aan AEGON’s strategie voor waardecreatie en met de bedoeling om de belangen van bestuurders en aandeelhouders op één lijn te brengen en om maatstaven te ontwikkelen voor het evalueren van de prestaties en bedrijfsresultaten. Daarnaast omvat het bezoldigingsbeleid een prestatiegebonden bonusregeling, die is gerelateerd aan zowel de individuele prestaties als de prestaties van de Raad van Bestuur als geheel. Bovendien houdt het bezoldigingsbeleid rekening met de geldende richtlijnen op het gebied van corporate governance en met het beloningsniveau in vergelijkbare markten.
De bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur bestaat uit een vast en een variabel deel. Ten aanzien van het variabele deel heeft de Raad van Commissarissen vooraf heldere en meetbare criteria vastgesteld, die onder meer betrekking hebben op de waarde van de nieuwe productie en de total shareholders return. Voor meer informatie over de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur verwijzen wij naar het bezoldigingsbeleid en bezoldigingsverslag.
