Het bezoldigingsbeleid bevat tevens een regeling voor leden van de Raad van Bestuur die voorziet in een gedeeltelijke beloning in de vorm van aan prestatiecriteria gekoppelde aandelenopties en aandelen. Indien leden van de Raad van Bestuur recht hebben op aandelenopties, dan worden deze opties toegekend tegen de op de dag van toekenning geldende slotkoers van de aandelen AEGON genoteerd aan Euronext Amsterdam. De voorwaarden waaronder de prestatiegebonden aandelenopties en aandelen worden uitgegeven, worden gedurende de looptijd niet aangepast, behoudens voor zover structuurwijzigingen conform bestendige marktpraktijk daartoe aanleiding geven, zoals in het geval van aandelensplitsingen, fusies, acquisities, aandelenuitgiften en (super)dividenduitkeringen.
De bestuurders dienen aan hen toegekende prestatiegebonden aandelen vast te houden gedurende een periode van ten minste vijf jaar vanaf de datum van toekenning, of ten minste tot het einde van hun dienstverband, indien deze periode korter is.
De Raad van Commissarissen heeft besloten het bezoldigingsbeleid te wijzigen ten aanzien van ontslagvergoedingen voor nieuwe leden van de Raad van Bestuur. De wijzigingen omvatten onder meer de vaststelling van een maximale vergoeding bij onvrijwillig ontslag van éénmaal het vaste deel van het jaarsalaris of, indien het maximum van éénmaal het vaste deel van de bezoldiging voor een bestuurder die tijdens zijn of haar eerste benoemingstermijn wordt ontslagen, kennelijk onredelijk is, een maximale ontslagvergoeding van tweemaal het vaste deel van het jaarsalaris. De Raad van Commissarissen is met de huidige leden van de Raad van Bestuur overeengekomen om, rekening houdend met de bestaande arbeidsovereenkomsten en de verschillen in arbeidsvoorwaarden tussen de Verenigde Staten en Nederland, de bestaande ontslagvergoedingsregelingen voor de huidige leden van de Raad van Bestuur niet te wijzigen. De arbeidsovereenkomsten van de leden van de Raad van Bestuur zijn te vinden op deze site.
Zoals AEGON steeds in de jaarverslagen heeft vermeld, hebben leden van de Raad van Bestuur recht op verstrekking van hypothecaire leningen door AEGON in het kader van de normale bedrijfsuitoefening en tegen de daarvoor voor het gehele personeel geldende voorwaarden. Hiervoor is de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen nodig. Kwijtschelding van hypothecaire leningen wordt niet verleend.
VASTSTELLING EN OPENBAARMAKING VAN DE BEZOLDIGING
Het bezoldigingsbeleid van AEGON is vastgesteld door de AVvA van 22 april 2004. Elke toekomstige wijziging in het bezoldigingsbeleid zal eveneens ter vaststelling worden voorgelegd aan de AVvA. Zoals eerder vermeld zal de Raad van Commissarissen voorstellen om het huidige bezoldigingsbeleid te verlengen tot aan de AVvA in 2007.
In het bezoldigingsbeleid en bezoldigingsverslag in dit jaarverslag doet de Raad van Commissarissen verslag van de wijze waarop het bezoldigingsbeleid met betrekking tot leden van de Raad van Bestuur in het afgelopen boekjaar is toegepast. Ieder jaarverslag bevat bovendien een samenvatting van het actuele bezoldigingsbeleid. Zo is in dit jaarverslag een overzicht opgenomen van het bezoldigingsbeleid voor de jaren 2004-2006 (te verlengen tot 2007). De hoofdpunten van het bezoldigingsverslag zijn opgenomen in het verslag van de Raad van Commissarissen.
De bezoldiging van de individuele leden van de Raad van Bestuur wordt vastgesteld door de Raad van Commissarissen binnen het kader van het vastgestelde bezoldigingsbeleid. Onmiddellijk na het afsluiten van een arbeidsovereenkomst met een nieuw lid van de Raad van Bestuur worden de belangrijkste elementen uit de overeenkomst openbaar gemaakt.
In de jaarrekening van AEGON wordt – indien van toepassing – de waarde vermeld van de aan bestuur en medewerkers toegekende opties en stock appreciation rights (SAR’s) en wordt tevens aangegeven hoe deze waarde is bepaald.
TEGENSTRIJDIGE BELANGEN
De gedragscode van AEGON bevat regels met betrekking tot eventuele belangenverstrengeling tussen AEGON en zijn werknemers, waaronder begrepen de leden van de Raad van Bestuur. De gedragscode is beschikbaar op deze site.
Het reglement van de Raad van Bestuur bevat nadere regelgeving ten aanzien van tegenstrijdige belangen tussen leden van de Raad van Bestuur en AEGON. Alle transacties waarbij sprake is van tegenstrijdige belangen van bestuurders, dienen onder in de branche gebruikelijke voorwaarden te worden overeengekomen en te worden gepubliceerd in het jaarverslag.
Krachtens de bepalingen van de corporate governance code zou het feit dat de heren Shepard en Streppel bestuurslid zijn van Vereniging AEGON, geacht kunnen worden een tegenstrijdig belang in te houden. De statuten van Vereniging AEGON voorzien erin dat de heren Shepard en Streppel niet mogen meestemmen over bepaalde onderwerpen die direct betrekking hebben op AEGON (waaronder vaststelling van de jaarrekening, decharge van de leden van de Raad van Bestuur en benoemingen in de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen). Door de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur is een protocol opgesteld met daarin opgenomen de bepaling dat leden van de Raad van Bestuur die tevens lid zijn van het bestuur van Vereniging AEGON, zullen blijven deelnemen aan de discussie en de besluitvorming over mogelijke transacties met Vereniging AEGON. De Raad van Commissarissen is van oordeel dat dit protocol voorziet in een adequate omgang met de veronderstelde tegenstrijdige belangen met Vereniging AEGON en dat door naleving van het protocol wordt voldaan aan de best practice bepalingen van de code. Het protocol is beschikbaar op deze site.