COMMISSIES VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN
De Raad van Commissarissen wordt ondersteund door vier speciale commissies, elk bestaande uit leden van de Raad van Commissarissen, die bepaalde onderwerpen voorbereiden ten behoeve van de besluitvorming in de Raad. In overeenstemming met haar reglement rapporteert iedere commissie tijdens de eerstkomende vergadering van de Raad van Commissarissen haar bevindingen.

Het Audit Committee heeft in 2005 zeven reguliere vergaderingen gehouden, waarbij tevens de chief financial officer, de groepsdirecteur Financiën en vertegenwoordigers van Ernst & Young aanwezig waren. De voorzitter van de Raad van Bestuur, de interne groepsaccountant en de groepsactuaris woonden ook enkele vergaderingen van het Audit Committee bij. De vergaderingen werden voornamelijk bepaald door de volgende onderwerpen op de vaste agenda: de kwartaalresultaten, de jaarrekening en de controle daarvan door Ernst & Young, actuariële analyses, de waarderingsgrondslagen conform IFRS en US GAAP, de door AEGON bij de Amerikaanse Securities Exchange Commission gedeponeerde financiële stukken, het Capital Plan, de rapportage over de valutapositie, interne controlesystemen, risicomanagement, de verslagen van Ernst & Young over onafhankelijkheid, de bezoldiging van Ernst & Young en het Audit Plan voor 2005. Het Audit Committee heeft de Raad van Commissarissen geadviseerd de herbenoeming van Ernst & Young als onafhankelijke accountant voor het boekjaar 2005 bij de aandeelhouders aan te bevelen. Verder heeft het Audit Committee vergaderd over de gevolgen van de invoering van SOX en de corporate governance code en over de taak van de onafhankelijke accountant. Het Audit Committee heeft vastgesteld dat de heer Levy en de heer Voser financieel experts zijn in de betekenis die daaraan op grond van de bepalingen van SOX en de corporate governance code wordt toegekend. Het Audit Committee heeft, overeenkomstig wettelijke voorschriften, de voorafgaande goedkeuringsprocedure (Pre-approval Policy) voor 2005 goedgekeurd en heeft de Raad van Commissarissen aanbevolen deze vast te stellen. Twee vergaderingen, gehouden in maart en september 2005, werden gewijd aan de door AEGON bij de Amerikaanse toezichthouder SEC te deponeren stukken, te weten het jaarverslag (Form 20-F) en de resultaten over de eerste zes maanden (Form 6-K).

Het Audit Committee werd elk kwartaal geïnformeerd over de werkzaamheden van de interne groepsaccountant, de naleving van SOX door AEGON wereldwijd en algemene kwesties ten aanzien van de naleving van wet- en regelgeving. Tijdens de vergadering in december 2005 heeft het Audit Committee zich gebogen over de fiscale planning van AEGON en over het door de groepsrisicomanager gepresenteerde risicomanagementrapport. Verder heeft het Audit Committee voorbesprekingen gehouden over de begroting voor 2006 en over de gewijzigde regels voor handelen met voorkennis, de regels voor handelen in niet- AEGON effecten, de AEGON Group Compliance Guidelines en het AEGON Group Compliance Program. Het Audit Committee heeft de Raad van Commissarissen vervolgens geadviseerd deze regels en richtlijnen goed te keuren.

Overeenkomstig het reglement van het Audit Committee kreeg de Raad van Commissarissen de notulen van alle vergaderingen van het Audit Committee. Deze notulen vormden een vast agendapunt voor de vergaderingen van de Raad van Commissarissen.

Het Strategy Committee heeft in 2005 tweemaal vergaderd, in aanwezigheid van de leden van de Raad van Bestuur. De doelstellingen van het Strategy Committee zijn om de belangrijkste aspecten van de strategie van AEGON te evalueren, alternatieve strategische mogelijkheden te bekijken en de wezenlijke aspecten van de implementatie van de te voeren strategie in overweging te nemen. Het Strategy Committee heeft de strategie van AEGON besproken en heeft de conceptagenda opgesteld voor de vergadering van de Raad van Commissarissen in juni 2005 in Cedar Rapids (Iowa, VS).

Het Nominating Committee heeft in 2005 driemaal vergaderd. De voorzitter van de Raad van Bestuur woonde deze vergaderingen bij. Het Nominating Committee heeft zich beziggehouden met de samenstelling van de Raad van Commissarissen en zijn commissies en met huidige en toekomstige vacatures. Het Nominating Committee heeft de Raad van Commissarissen ook geadviseerd over een voordracht voor een benoeming in 2006. Verder heeft de commissie herbenoemingen van leden van de Raad van Bestuur besproken en heeft de Raad van Commissarissen geadviseerd over een voordracht voor een herbenoeming in 2006. Het Nominating Committee heeft zich bovendien gebogen over een cursus voor leden van de Raad van Commissarissen. Ook heeft het de Raad geadviseerd om het reglement van het Nominating Committee te wijzigen. De notulen van de vergaderingen van het Nominating Committee werden steeds tijdens de eerstvolgende vergadering van de Raad van Commissarissen behandeld.

Het Compensation Committee heeft in 2005 driemaal vergaderd, in aanwezigheid van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Na de invoering van de corporate governance code heeft het Compensation Committee de arbeidsovereenkomsten van de leden van de Raad van Bestuur geëvalueerd en daar vervolgens advies over uitgebracht aan de Raad van Commissarissen. De volledige tekst van die arbeidsovereenkomsten is te vinden op de website van AEGON. Verder heeft het Compensation Committee zich beziggehouden met de korte- en de langetermijnbonusregeling voor de Raad van Bestuur en heeft het de Raad van Commissarissen geadviseerd over de uit te betalen bonussen in 2005. Bovendien besloot het Compensation Committee om in 2006 een nieuw bezoldigingsbeleid voor de Raad van Bestuur te gaan uitwerken. De notulen van de vergaderingen van het Compensation Committee werden steeds tijdens de eerstvolgende vergadering van de Raad van Commissarissen behandeld.